Planejamento
- Identificar as demandas e tipo de evento a ser promovido e projetar resultados;
- Controle e organização para conduzir adequadamente a operação de eventos nas suas diferentes fases e identificar os principais agentes do mercado (cliente, fornecedor, patrocinador, entre outros).
Passagens aéreas
- Reserva e emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais para os participantes
- Suporte nos principais aeroportos brasileiros
- Melhores preços
- Melhores rotas
- Negociações por volume
- Fretamentos
Comunicação
- Planejamento da comunicação
- Criação
- Site/ hotsite
- Propaganda
- Publicidade
- Promoção
Logística terrestre
- Planejamento de toda logística terrestre
- Fornecimento de logística adequada de transporte terrestre para os participantes
- Elaboração de opcionais turísticos para os acompanhantes dos participantes do evento
- Coordenação Geral 24 horas para gestão de toda a logística do evento
- Atendimento Full-time e in loco 24 horas por dia, 7 dias por semana durante todo o evento
- Locação de vans, carros executivos, ônibus, etc
Produção
- Recrutamento e treinamento de equipe
- Captação de recursos
- Gestão de projetos
- Acompanhamento
- Pesquisa de satisfação pós-evento
- Fechamento e relatório final
Hospedagens
- Seleção de hotéis
- Elaboração e envio de rooming list para os hotéis
- Vouchers de hospedagens e serviços personalizados de cada evento
- Acordo e negociações
- Programação especial
